Vacature - F&A medewerker

vacatures

Ter ondersteuning van onze directie, sectormanagers en beleidsmedewerkers, zijn we op zoek naar een proactieve ondersteunende duizendpoot in de rol van:

DIRECTIE/ MANAGEMENTASSISTENT

(m/v) 32-40 UUR PER WEEK

In die rol ondersteun je zowel de directie als de beleidsmanagers en sectormanagers bij het uitvoeren van hun ambitie. Je werkt nauw samen met andere collega’s binnen de organisatie, waaronder het team communicatie voor marketing en communicatie en het team dat de administratieve werkzaamheden verzorgt.

Dit kan jij:

  • Vraagbaak en aanspreekpunt voor het organiseren en coördineren van alle ondersteunende werkzaamheden/taken op of vanuit kantoor voor alle medewerkers. Zowel voor degene die thuiswerken, als die op kantoor werken. Het is daarom fijn voor jou om op het ‘hoofdkantoor’ aanwezig te zijn
  • Plannen en organiseren van alle overleggen en proactief de voorzieningen regelen
  • Agendabeheer en bewaken van deadlines en ordenen van informatie en documenten die nodig zijn voor het goed functioneren van directie en management.
  • Administratief en organisatorisch ondersteunen van kleine activiteiten en (subsidie-)projecten
  • Webshopbeheer (monitoren bestellingen en nieuwe inschrijvingen)

Jij bent:

  • Vasthoudend, een doorzetter, taakbewust, assertief, klantgericht, communicatief, dienstverlenend, ‘always on service with a smile’ en een geweldige teamspeler
  • Digitaal vaardig en hebt kennis van de Office applicaties waaronder MS Teams
  • Bereid om jezelf en je collega’s te ontwikkelen

Je hebt:

  • Minimaal diploma MBO-4 directie- of managementassistent en een aantal jaren ervaring in een kleine/middelgrote onderneming (10-25 p.)
  • Aantoonbare kennis in het organiseren van bijeenkomsten, het begeleiden van projecten, het enthousiasmeren van mensen

Wij bieden je een afwisselende functie in een omgeving die zich kenmerkt door kwaliteit en een eigen verantwoordelijkheid. Het salaris is in overeenstemming met de functie en jouw ervaring en opleiding. Verder kent OnderhoudNL goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een goede pensioenvoorziening.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Mark Hulsen, verenigingsmanager, via 06-50517411

Reacties

Bij interesse nodigen we je graag uit om te reageren vóór 20 november 2024 met duidelijke motivatiebrief en een actuele CV per e-mail naar s.vanzanten@onderhoudnl.nl. 

OnderhoudNL: jouw nieuwe werkgever?

Wij zijn Koninklijke OnderhoudNL, de werkgeversorganisatie voor de aannemers in het onderhoud voor alles wat er staat in Nederland. Wij zijn specialisten in totaal-vastgoedonderhoud, renovatie, restauratie, isolatie, schilderen, beglazing en onderhoud van industriële installaties, schepen, kunstwerken enz. Onze aangesloten bedrijven (ca. 1.600) zorgen voor professioneel onderhoud zodat mensen kunnen wonen, werken en recreëren. Dit kan zijn van een éénmanszaak tot een grote landelijke spelers met diverse vestigingen.

Onze kerntaak is het ondersteunen van bedrijven in de branche op het gebied van bijv. techniek, opleiding en personeel, ontwikkeling van de sector en de behartiging van belangen op diverse politieke niveaus bij overheden, VNO-NCW/MKB Nederland.

Als organisatie willen wij elke dag verbeteren en daarin staan onze medewerkers centraal. Wij werken intern veel samen aan projecten en nieuwe ontwikkelingen. Dit doen we met een team van 26 medewerkers met een directe en informele cultuur.

Meer over OnderhoudNL

OnderhoudNL Partners