Wat is een ALV en waarom het belangrijk is dat u aanwezig bent

Wij leggen het in 7 stappen uit

Wat is een ALV en waarom het belangrijk is dat u aanwezig bent

Elk jaar ontvangt u ‘m, een uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van OnderhoudNL. Maar wat is zo’n Algemene Ledenvergadering nu precies en wat wordt daar besproken? In 7 stappen leggen wij uit wat het is en waarom het belangrijk is dat u als lidbedrijf aanwezig bent.

1. Wat is een algemene ledenvergadering?

De Algemene Ledenvergadering, afgekort ALV, is de algemene vergadering van een vereniging. Een vereniging is verplicht deze minimaal 1 x per jaar te houden om lidbedrijven te informeren over de activiteiten van het afgelopen jaar en de plannen voor het komende jaar te presenteren.

2. Wie mogen er aanwezig zijn bij de Algemene Ledenvergadering?

Alle directeuren / eigenaren / bedrijfsleiders / management van de lidbedrijven van de vereniging worden uitgenodigd en zijn welkom op de vergadering. Daarnaast kan een directeur ook een medewerker vragen aanwezig te zijn. Naast gewone leden zijn er ook ereleden en buitengewoon leden. Ook die mogen aanwezig zijn.

3. Wie mogen er stemmen tijdens een ALV?

Alle leden hebben stemrecht op de ALV. Dus mocht er een onderwerp zijn waarover gestemd moet worden dan hebben alle aanwezige leden 1 stem. Kunt u niet aanwezig zijn dan kunt u dit met een volmacht regelen.

4. Wat wordt er besproken op een ALV?

Op een ALV worden het gevoerde en te voeren beleid besproken. Het terugkoppelen van het gevoerde beleid gebeurt onder andere door het jaarverslag en de jaarrekening (financiën) ter goedkeuring voor te leggen. Daarnaast staan de begroting en het contributievoorstel voor het komende jaar bij OnderhoudNL op de agenda. Denk verder bijvoorbeeld aan statutenwijzigingen en bestuursbenoemingen. De vergaderstukken worden voor de vergadering digitaal toegezonden en online gezet. Zo kan iedereen ze tijdig lezen en eventueel vooraf nog vragen stellen.

5. Is een ALV niet ontzettend saai?

Er wordt vaak gedacht dat een ALV saai is, maar niks is minder waar. Natuurlijk zijn er verplichte onderwerpen, maar er zijn vooral veel belangrijke zaken die besproken worden die gaan over de toekomst van uw branche. Het is dus van groot belang dat u erbij bent. En meebeslist.

6. Hoe vaak vindt een ALV plaats?

Een ALV wordt minimaal een keer per jaar gehouden. Dat is verplicht voor alle verenigingen.

7. Is het belangrijk dat ik aanwezig ben?

Vaak worden grote, belangrijke beslissingen genomen op een ALV. Het gaat echt ergens over. De leden bepalen dus wat er in grote lijnen met de vereniging gebeurt. Laat uw stem dus niet voorbijgaan!