De uitrustingsvergoeding is een onbelaste vergoeding die u per loonbetalingsperiode aan uw medewerker uitbetaalt. De hoogte van de uitrustingsvergoeding is € 8,00 per werkweek of € 1,60 netto per gewerkte dag.

Uw medewerker heeft recht op een uitrustingsvergoeding van € 1,60 als hij zelf werkkleding en schoenen moet kopen en wassen/onderhouden. Stelt u als werkgever de kleding ter beschikking (de kleding blijft dus in uw eigendom), dan vervalt de uitrustingsvergoeding. Daarvoor in de plaats betaalt u uw medewerkers  een vergoeding voor de waskosten van € 1,- per dag. Deze vergoeding blijft in de Werkkostenregeling (WKR) tot een bedrag van maximaal € 1,- per dag buiten de vrije ruimte en is fiscaal onbelast. 

Voor wat betreft de werkschoenen: u mag deze verstrekken aan uw medewerker. In dat geval betaalt u de wasvergoeding van € 1,- voor het onderhoud van de schoenen. Als u de aanschaf van de werkschoenen overlaat aan uw medewerker, dan betaalt u de uitrustingsvergoeding van € 1,60. U mag ook afspreken dat u het ene jaar de schoenen verstrekt en dat uw medewerker het andere jaar zelf de schoenen koopt. Maar dan wisselt de vergoeding ook per jaar. U kunt de uitrustingsvergoeding niet opsplitsen in een bedrag voor wassen en onderhoud en een bedrag voor aanschaf. Het is of het een, of het ander. 

Persoonlijke beschermingsmiddelen 

Als werkgever bent u verplicht om de persoonlijke beschermingsmiddelen (pbm's) die uw medewerker nodig heeft om veilig en gezond te kunnen werken, kosteloos aan uw medewerker te verstrekken. Het verstrekken van pbm’s valt onder de gerichte vrijstelling van de Werkkostenregeling. 

Vergoeding aanschaf veiligheidsbril op sterkte/computerbril 

U kunt ook een vergoeding verstrekken voor de aanschaf van een bril. Hierbij is wel belangrijk of de bril noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden van uw medewerker. Is dat het geval, dan wordt de bril gekwalificeerd als pbm (bijv. een veiligheidsbril op sterkte of een computerbril) en moet u  deze speciale bril verplicht vergoeden/verstrekken. Dat kan eventueel met een fiscale vrijstelling (zie hoofdstuk 22.1.9. Handboek Loonheffingen). Deze verplichting vloeit voort uit de Arbowet.

Natuurlijk hoeft het geen dure merkbril te zijn. Als werkgever blijft u wel verantwoordelijk voor de kwaliteit en veiligheid van de bril. De bril moet in ieder geval voldoen aan de veiligheidseisen. De wet stelt geen bedragen wat redelijk is om te vergoeden. U kunt besluiten om een maximaal bedrag van x euro te vergoeden. Dit moet u dan wel onderbouwen, bijvoorbeeld omdat er alternatieve veilige werkbrillen op sterke beschikbaar zijn in plaats van een speciale merkbril van bijvoorbeeld 400 euro).